個人情報保護方針

法令、規約、規範等の遵守

　個人情報に関する法令やその他の規範の遵守徹底を行ない、それに関する内部規程を整備して規律を定めるとともに、これに反する行為に対しては役員及び職員(アルバイト等を含む)に対して、厳正な処分をもって臨むことを周知徹底する。

適正な取得、利用及び提供

　個人情報は、本機構が定めた適正な方法によって取得し、登録者の同意を持って取得し、登録者へ開示した利用目的の範囲内で利用する。

利用目的の開示

　利用目的は、ホームページ等で開示、公表する。登録者の同意を持って、さらにあらかじめ登録者に開示した提供内容を超えて、第三者への情報の提供は行わない。

安全管理

　個人情報の管理には不正アクセス、漏えい、滅失及び改ざん等を防止するために、細心の注意を持って扱い、必要かつ適切な措置を講ずる。 個人情報の取扱いに関して、あらかじめ開示することを明示した情報を除いては、協会が管轄する機材や場所以外には、アウトソーシングを含めた外部委託を行なわない。

開示、訂正について

　INAAOが保有する個人データについては、登録者から開示要求もしくは内容の訂正を求められた場合は、登録者本人の確認を持って対応するが、本人確認ができないなど、要求に応じられない場合には、その理由を説明する。

データ保護の定期監査について

　個人情報が適正に取り扱われ、保護されていることを、定期的に監査し、確認する。また、改善が必要な場合は、すみやかに改善を行なう。

質問等の受付

　個人情報の取扱いや取扱方針に関しては、電話、FAX及び電子メールなどにより受け付ける。ただし、情報漏えいの観点から、システムの詳細やその運営方法等、説明や回答ができないものもある。